接待服务中心圆满完成第三届全国林业院校校长论坛服务保障工作

【 来源:接待服务中心 类别:部门动态 作者: 王南 时间:2019-08-02 浏览:51 】

7月30日-8月1日,第三届全国林业院校校长论坛在我校举行,接待服务中心承担了本次论坛的接待工作,经过中心各部门的共同努力,圆满完成了各项接待任务。

为确保本次接待工作万无一失,会议期间,中心班子成员紧跟大会流程,全程参与服务接待,关注每一处服务细节,引导中心全体员工以服务大局的工作意识和高度的责任感积极备战。

会务服务部:根据学校要求,服务人员群策群力、协同作业,精心布置主、分会议场地。技术员克服场地不足等困难,安装实时传输设备,并对灯光、音响等设备进行了多次调试,以保障现场运作良好。

 

餐饮管理部:接待餐厅主动与学校相关部门对接,预排嘉宾菜单,严把食品安全关,在保证菜肴兼顾品相、口感的同时追求健康、养生,尽心满足用餐服务需求。

 

用车服务部:7月15日,用车服务部召开动员会,对用车服务工作方案进行逐条解读,确保各项工作任务分工明确,权责到人。为确保所有车辆保持良好性能状况及安全驾驶,用车服务部提前对会议用车进行全面安全排查、对车辆卫生进行彻底清理,并严格按照会务组要求规范操作、热情服务。

 

历时三天的会议圆满结束,全体接待人再一次用自己的真诚付出和专业服务赢得了与会领导的高度肯定及会务组的点赞。今后,中心员工将会更加努力,竭诚为大家提供优质的接待服务。    

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